浅谈核地质破损档案的修复

【摘要】本文从安全和管理角度，概述了核地质破损档案修复的紧迫性，对档案的传统修复和电子化修复进行了比较，简述核地质破损档案修复的工作流程。

【关键词】破损档案；档案修复；核地质

核地质档案是放射性矿产地质工作的成果纪实，是核地质工作者艰苦劳动和智慧的结晶，管好、用好档案是档案工作者的神圣职责，尤其是做好破损档案的修复，更是档案人义不容辞的责任和使命。

一、档案修复，迫在眉睫

（一）核地质破损档案修复的迫切性。我国核地质勘探工作兴盛于60多年前，由于客观原因，核地质档案的载体质量差，保管条件相对落后，核地质档案破损严重，急需抢救性修复。以湖南省核工业地质局档案馆为例，馆藏的核地质档案主要由文字报告、附表、附图组成。由于附图比报告更能清晰直观地反映出各地质体之间的相互关系、区域地质特征、成矿规律等信息，在核地质档案中所占比例达3/4之多，而且使用度极为频繁，破损程度严重，修复量极大。就整个湖南省核工业地质局而言，基层地质大队还保存了大量的原始地质资料，其档案载体质量比成果档案更差，保管条件也较局馆差，使用率更高，破損程度更大，修复工作更为艰巨。同时由于计算机信息技术的普及，新一代年轻地质工作者的阅读习惯发生了根本性变化，电子阅览成了他们的主要选择，这也增加了电子化修复的迫切性。

（二）核地质破损档案修复的可行性。以图纸为例，与传统修复相比，电子化修复切实可行。20世纪，破损附图的修复多采取手工修复，其流程为：修裱→清绘→复照→晒印蓝图→分色制版→印刷。整个过程不可控因素多，劳动强度大，精度难以保证，且工期长，程序繁，效率低，成本高。因此，传统的附图修复工作难以大规模展开，给档案利用带来了极大的限制，形成了档案利用的瓶颈。随着计算机的广泛应用，使得核地质档案的修复，特别是附图的修复找到了新途径——电子化修复。电子化修复就是以计算机及其外围设备为工具，采用计算机图—数转换等技术，将图件数字化，对其进行编辑、修缮，使图纸再现的过程。图纸的再现可以是纸质图纸的打印，也可以是图纸转化成数字后，在计算机显示器上的阅读再现，其数字化成果转存于磁盘、光盘、硬盘等其他介质永久保存。电子化修复与传统修复工作相比，具有图像清晰、操作简便、省时高率、便于重复利用等优势，是档案修复的一次革命，为档案修复工作带来了生机。

二、档案修复，重在实施

（一）修复准备。办公场所：办公桌、大型图纸修复工作台、电熨斗、保密柜、消毒柜、档案修复工作所需的常用工具及用纸材料。修复设备：书刊扫描仪（用于核地质档案报告、附件等文本档案的扫描，无须拆卷，最大可扫A3幅面）、大型工程扫描仪（用于大型地质图的扫描）、计算机（用于联接扫描仪设备及编辑电子化成果）、移动硬盘、外置式刻录机、光盘（后三者用于储存电子化信息成果）。储存场所：置于档案库房内，配备了消磁柜和磁盘阵列。

（二）修复流程。1.修缮。将破损的图件以裱、补等适宜的方式对其进行修缮，以延长其保存寿命。2.电子化处理。将附图电子化，以便计算机识别处理。主要是利用大型工程扫描仪，对图纸进行扫描，将图的图像信息转换成以点阵形式保存的电子文件（JPEG格式或TIF格式文件）。3.图像处理。为保证所形成的电子文件清晰、美观而进行的图形整饰工作，一般采用Adobe Photoshop软件进行图像处理，包括反转、调整图框、去污、去折痕、旋转、纠斜、修补等工作。4.图纸的输出。（1）通过图纸打印机，将修复后的地质附图打印成纸质图纸，留作档案保存并提供人们使用。（2）将修复后的附图信息，以电子文件的形式存储在硬盘、光盘等磁性介质中，通过计算机输出设备——显示器对原图进行阅读、使用，作为另一种载体形式对附图档案的保管。（3）将产生的附图电子文件利用各种软件进行数据转化，根据地质工作的需要，建立各种地理信息数据库，提升地质档案利用工作的水平，为地质工作向定性发展提供服务。

（三）注意事项。1.对原件的保护：所需电子化修复的附图大多破损严重，即使经过修缮，也不能随意提挪，需使用透明夹膜将扫描原件装入其内再进行扫描。2.扫描方式的选择：彩色图纸、蓝图使用彩色扫描；不太清晰的黑色纸使用灰度扫描。3.分辨率的选择：扫描时，大多数情况下选择300dpi，如果图面信息模糊时，可适当提高分辨率，其选择原则应以电子文件的清晰度为准。4.其他参考的选择：应根据原图的实际情况处理选择门限参考、对比度及亮度。确保所形成的电子文件不仅清晰度要接近或（等同于）原图，而且扫描内容要完整，精度要达标，扫描形成的电子文件与原图的对角线误差和边长误差不应超过0.1%，且应具有最少的整饰工作量。

三、档案修复，任重道远

（一）重视安全。核地质档案的涉密程度较高，所需修复的档案形成的年代久远，较为珍贵，因此，在电子化修复的过程中要全方位确保安全。1.培训安全意识。首先严把用人关，核地质档案的电子化修复工作事关国家安全和利益，责任重大，要对参与人员按照政治素质好、业务能力强、责任心大等规定进行严格的审查和考量。其次对参与人员进行保密法律法规、安全、业务知识培训，做到知法、懂法、不违法，掌握保密技术新知识、新技能，以应对来源于新技术的应用和对保密技术应用的挑战。最后要与参与修复工作的员工签订保密安全承诺书。2.健全管理制度。一是要结合实际，建立《修复工作保密制度》《破损地质档案出库后的管理办法》《档案修复场所管理制度》一系列安全制度，使工作有章可循，减少安全隐患，降低泄密的风险，提高修复工作的安全性。二是要及时修正和完善制度，使其更有针对性、可操作性、执行力。第三要加大制度执行力的督察，做到每个工作日小查，每个阶段考核验收，把制度执行情况纳入工作考核中，明确考核的内容、效果的定量评价、考核的结果运用，并实行奖罚兑现，从而确保该项工作安全顺利推进。3.选好场所，确保安全性。按照《保密法》《涉密地质档案管理细则》等相关法律法规中对场所的要求，采取了以下措施：（1）工作场所与办公场所相隔离，且达到“九防”要求，进入工作场所的通道内配置储物柜，存放工作人员严禁携带入内的私人物品，在工作场所安装监控摄像头。（2）破损档案修缮室除配备保密柜之外，还要配备纸质档案杀菌消毒柜，用以对修缮后的地质档案的防霉防菌处理。（3）电子化工作室内所有计算机及其他电子设备，均与网络物理隔断，并且不具备无线上网功能。计算机要设置不少于8个字符的开机密码。（4）在档案库房内增加防磁柜，用于存放电子化修复的信息成果。

（二）规范管理。为实现高效、优质、低耗的修复工作，运用科学的管理理念和方法能达到事半功倍的效果。1.规范流程。就是对地质档案电子化修复工作的工作范围、内容、程序和处理方法进行规定，做好顶层设计，绘制出工作流程图，有效地衔接和协调从破损地质档案出库、实体修缮、破损档案电子化、成果编辑、审核、储存、修缮后的地质档案入库等全过程，使修复工作程序化、规范化、标准化。编写核地质档案文本、图纸修复规范流程，核地质档案文本图纸扫描规范流程、核地质档案文本扫描成果编辑规范流程等操作手册，使工作运行协调衔接、高效开展，降低失误率。2.规范岗位。确立每一个岗位所要承担的工作内容、质量要求以及所能支配的资源，使员工按既定的要求和标准，对工作的程序、处理方法、参数配置进行选择，行使决策权力，并承担相应决策的责任，而不必在方法、程序上摸着石头过河，作不必要的探索。实践中先后制定了资料调配员、文本修缮员、图纸修缮员、文本扫描员、图纸扫描员、电子化修复成果编辑员、电子化修复成果审核员、电子化修复成果管理员等各岗位的职责，除此之外，还以表格的形式，将岗位职责细化和量化，让每个岗位的操作者在完成职责后要签名，留作记录，起着可检查性和追溯性，强化岗位的责任意识。3.规范成果。破损纸质档案的修缮应从适应性、相似性、可逆性的原则来规范修复成果；用《图文地质资料扫描熔化规范（试行）》（国土资源部数字国土工程工作标准SZ1999001-2000）对破损核地质档案的电子化修复成果进行规范，将电子文件存储在光盘和硬盘等两种以上的介质上，并按《电子文件管理暂行办法》（中办国办厅字〔2009〕39 号）进行规范化管理。运用现代化技术对核地质破损档案进行修复，是“为党管档”的使命所赋，是实现“中国梦”的战略所需，是“兰台人”的职责所在。