[浅谈PPT制作技巧]

浅谈PPT制作技巧 PPT是我们在日常工作演讲、汇报、授课中使用频率最高的辅助工具。它是我们演讲内容的线索和关节，为我们的演讲、汇报和授课加满buff。让我们看看那些善于演说的人，比如罗胖、乔大爷，在演讲中吸引我们的除了他们演说的内容外，还有他们身后LED屏中的PPT了。成功的PPT设计就如同GAL那四句歌词，让你的演讲一举封神。但有时候我们却弄巧成拙，将PPT整成杨二头上的大红花。不要说锦上添花，不仅上添乱就不错了。那么，怎样使自己的PPT更加吸引人、更加形神兼备呢？ 我们今天就来浅谈一下PPT的制造技巧。

我们就从PPT的配色、图片的排版使用、动画制作及实例，来谈谈如何让你的PPT成为高逼阁神作。

一、PPT色彩的搭配 在谈PPT的配色前，我们先要认识一下我们这一板块的主角——颜色。

色彩与我们的生活息息相关，无论是从自然界的动物还是到生活中的衣食住行，都充满了美妙的色彩。它是一门不可忽视的学问，是一种涉及光、物与视觉综合的现象。生活中，我们通过视觉、听觉、嗅觉、触觉、味觉来获取外界信息，其中很大一部分来自于视觉，色彩对我们的生活有着巨大的影响，发挥着不可替代的重要作用。尤其是在设计领域，对色彩的应用要求甚高。色彩对于人的第一印象往往非常重要，成功的配色能够将所想表达的信息快速准确地传达给受众，从而进行有效地传达，反之如果配色不合理，则会使传达的效果大打折扣，甚至会让人反感。同时，颜色具有很强的指向性，当你看到一种颜色时，颜色的信息通过视网膜传递到大脑，让你不自觉的联想到一些具体的事物。

红色在所有色彩中具有强烈的力度，它表现着快乐、奔放与热情，象征热烈、炽热、吉祥、喜悦、革命、力量和成熟等。当我们看到红色为主色调的PPT时，往往联想到：热情、喜庆、中国风、党政这些主题。

绿色是人们在自然界中最常见的颜色，让人马上想到的是葱郁的森林、新鲜的蔬菜、鲜嫩的小草，象征自然、健康、和平、生命、青春和希望。以绿色为主色调的ppt一般都会出现在小清新、儿童和环保等主题演讲中。

蓝色，让我们想到辽阔的天空、深邃的海洋，明度高的蓝色在心理上产生清新、宁静、沉稳、高雅、清澈的感受。所以蓝色为主色调的ppt，一般出现在商务、科技类的主题演讲中。

白色，让人想到柔软的白云、浓郁的牛奶、飞舞的雪花，白色具有色感明亮、质朴纯洁的性格特点，表现为干净、单纯、朴素、贞洁、柔和的心理感受。它常常用在时尚简约风的PPT中，一般用于工作总结、年终汇报和工作经验交流的演讲中。

黑色（灰色），最具神秘感的颜色，被作为多种色彩搭配时的调和色彩，在心理上产生神秘、大方、沉稳、安宁、典雅、酷等感受。常常用于时尚传媒、产品发布等场合中。

我们在制作PPT时，都会根据我们所要讲述的内容和受众特点来构思我们要制作怎样类型的PPT，色彩如何搭配，以更好的向大家传达我们想要表述的信息。但为什么我们在一些设计素材网上看到的PPT都是那么的心旷神怡，而一到我们制造时就满头是包、怎么看怎么别扭。这种现象出现的原因，多数是我们在配色方面出现了问题。

其实PPT配色这个问题呢，是一个可以简单，也可以复杂的问题，简单是对有色彩感的人来说很简单，复杂是对80%的人来说很复杂，而这80%人中的80%是男生，为什么会是男生色彩感比较差呢？这和荷尔蒙有关了，我今天不是谈生物学与PPT配色的关系，所以不想展开太多，但我可以举个例子证明大多数情况下，女生在色彩搭配方面的能力要强于多数男生。女生几乎天天要考虑两个色彩方面的事情：化妆+服装搭配，更有甚者还要专门买杂志去研究如何化妆，如何配衣服，日积月累，女生是不是比男生对色彩搭配方面会更敏感一些呢？ 那如何解决PPT的配色的问题么？首先，就是学习模仿，通过学习他人成功的设计作品，来提升自觉。其次，就是在实践中提升了。其实，ppt的配色也是有迹可循的。下面我们就浅谈一下PPT配色的一些基本原则。

1、互补色搭配 第一个问题来了，什么是互补色呢？ 在色相环中，相隔180 度的色彩为互补色：红与绿互补，黄与紫互补而蓝色与橙色互补。互补色的搭配可以表现出气势、力量与活力，有较强的视觉冲击力。

2、邻近色搭配 色环上相邻的颜色互为邻近色（90°范围内）。邻近色之间往往你中有我我中有你，邻近色配色比较柔和协调，但是视觉冲击力比较弱，一般适用于小清新，中国风等风格的PPT，能给人以宁静、柔和和传统的感觉。一般情况下，绿篮紫的邻近色多数在冷色范围内，红黄橙在暖色范围内。

3、同类色搭配 采用同一色相，即同一类颜色，比如大红，朱红，玫红，实际上都是属于红色系，仅通过明度和饱和度的序列变化进行搭配。给人感觉是和谐，没有波动感，画面整体性强。

二、PPT中图片的使用与排版 人们常说“文不如表，表不如图”，尽管有些绝对，但确实图片在PPT中是一个非常重要的角色。尤其在流行视觉化，简约化PPT设计的今天，你选用的图片是否切题，美观、有意思，在很大程度上决定了一个PPT是否精致，能否让人印象深刻。甚至可以说，图片的选用与排版是PPT成败的关键。

我们先看一个图文对比。

通过对比，我们一下子就可以感受到图片带给我们的情感共鸣，如果只是一段文字，很干没有任何情感，但图片甚至都勾起了我们的欲望。

那既然这么重要，那就让我们一起来看看如何让PPT中图片学会说话。

我们现在就一起来看看几种常用的PPT配图技巧。

图片切割的方法，是把整张图片切割成不同形状。把图片切割一下，可以改变图片方正带来的呆板感觉。

原稿效果也已经非常不错，但如果一个PPT的图片处理有数十页，每一页都这样，那就不是那么好了。图片切割后的效果：
操作方法：运用布尔运算（office2013以上版本才有）对图片进行形状切割，首先插入一个矩形色块，把矩形置于图片上方，按住键盘ctrl键，用鼠标依次选中图片、矩形色块（顺序不能变），然后点击工具栏“格式”选项，再点击合并形状下拉的“剪除”选项。

方案2：局部呈现 局部呈现产品、人物等，既可以实现展现细节，也可以突破常规的视觉习惯，制造一种陌生感，给人以视觉的冲击。在发布会上，展示产品细节时，通常会用局部呈现，聚焦部分，展示细节，如果是大屏幕，非常具有冲击力，例如魅族发布会的这两页PPT：
对于人物，我们来看看苹果公司PPT：
方案3：统一色调 这种方法主要是针对多图片排版，有时候拿到手里的图片，颜色五花八门，整体看起来有一种廉价感，那么选择统一图片的色调会是个不错的选择。

PPT原稿效果如下：
虽然原稿效果也还可以，但细节上不够好。统一色调后：
操作方法：选中图片-格式-颜色-颜色饱和度，点选第一个黑白效果即可实现这样的效果。如果你觉得黑白照片太过压抑，也可以试一下其他的颜色、色调和重新进行着色，直到调试出来自己喜欢的效果。

方案4：添加蒙版 图片太过花哨，可以考虑使用半透明蒙版，遮挡住干扰主要信息的部分图片。半透明蒙版主要分为纯色半透明蒙版与渐变半透明蒙版。

背景图片明显是过于抢眼，导致文字信息识别困难。如果有其他图片可以选择，那可以重新选择一张背景没那么花哨的图片。但没有选择的情况下，我们可以用半透明蒙版给背景“降噪”，使用效果如下：
效果是不是比原来好一些？怎么进行操作呢？操作方法：插入-矩形色块-右键-设置形状格式-纯色填充-填充颜色选择黑色，然后根据实际需要调整色块的透明度，把色块大小调整至全面覆盖图片为止。案例使用的是25%的透明度。具体的透明度参数设置，可以根据实际情况来定。

三、PPT中动画的制造 PPT演示的目的是为了跟观众进行有效的沟通，动画能够引导观众视线和注意力你，做到声画同步；
可以强调视觉对象和表达重点、强化表达逻辑 ，有助于观众快速理解演示的内容，提升沟通效率。

1、PPT动画简介 让我们先了解一下PPT中有哪些动画类型。

在 PPT 这个软件当中，动画可以分为两类，一类是发生在一页内的动画，这种动画我把它称为内页动画，比如我们常见的飞入，飞出，缩放，擦除等，都是内页动画。

而另一类是发生在页与页之间的动画，这种动画我们把它称为切换动画，比如我们常见的推进，擦除，涟漪等。

. . . 介绍PPT动画制作界面。

. . . 2、PPT动画实例运用 刚刚我们了解了一下PPT的动画设置界面。现在我们用一些案例，为大家演示一下这些动画在PPT中的作用。

. . . 3、PPT动画的错误打开方式 (1)、滥用动画 滥用动画表现为动画过多、动画过杂，为了动画而动画，一味的追求动画的效果。在有些不太适合动画的场合，动画过多，造成了喧宾夺主的效果。

PPT只是我们向观众传递信息的辅助演示的一个工具，动画要配合内容或者演讲人的需要合理的使用。滥用动画，反而会分散观众的注意力。

（2）、动画拖拉 对一些对象，使用特别特别慢的动画，尤其是对一些长文本使用空翻、挥鞭等效果。

缓慢的动作会快速消耗观众的耐心，因此在使用动画的时候不要使动作拖拉，对动画的持续时间要控制好。上面的那个反例就是使用了【空翻】的动画效果。所以，长文本一定要避免使用这种逐字播放的动画效果！