基于电网工程其他费用财务管理思考

摘要：本文将从电网工程其他费用概述的角度出发，介绍其内容以及当前存在问题，同时阐述电网工程其他费用财务管理相应规范，进而提出基于电网工程其他费用财务管理的合理优化建议，以期为有关部门提供可靠参考。

关键词：电网工程;其他费用;财务管理

在工程项目整体管理过程中，其他费用的财务管理工作占据着十分重要的地位。此项工作具有较大的弹性空间，各企业可以以此为突破口，全面提升管理效益。电网企业中，基于电网工程的其他费用财务管理工作如今依然存在诸多问题，有关部门应当对其予以高度重视，深入探讨合适的优化策略。

一、电网工程其他费用概述

（一）电网工程其他费用内容

在电网工程当中，其他费用主要属于输变电项目造价的关键部分之一，即企业为了使项目建设顺利完成所需要的、却不属于建筑工程费用、安装工程费用以及设备购置费用的其他费用[1]。基于电网工程的其他费用主要包含了运输大件措施费、工程场地征用费、工程场地清理费、生产准备费、法人管理费以及工程技术服务费等。

（二）电网工程其他费用财务管理存在问题

相比于电网工程的设备、建筑以及安装等主体的费用而言，其他费用拥有较小的金额，且有着庞杂的内容、特殊的费用特点、较多的管理部门以及较长的跨越时间等特征，在企业的日常管理过程中极易被弱化、忽视。与此同时，大部分企业没有对跨年工程其他费用的发生时间节点展开合理规划，不能进行准确预算。除此之外，个别企业的其他费用财务管理相关业务实施流程和有关规章制度并不相符，个别标准也并不统一。上述问题使得电网工程其他费用财务管理工作开展并不顺利，使企业的财务风险逐年递增。

二、电网工程其他费用财务管理相应规范

（一）合同制

即为了明确在建设工程项目时有关事项、规避运营风险，企业签订的对各方义务、权利等关系加以明确的一种协议。应当由同一系统进行处理，有关部门都应当进行会签。

（二）项目法人制

即投资方需要严格遵循法律程序构建项目工程法人，并且由其全程负责工程项目的决策、建设以及投资等环节。

（三）招投标制

即遵循我国相应法律法规，对工程建设、勘察、监理、设计以及施工等有关部门以及关键材料、设施供应商等进行严格、科学的强制招标工作。

（四）资本金制

即在工程项目总体投资过程里，除去法人从资本市场或者银行筹集资金之外，企业还应当具备一定比例自有资本金[2]。

三、基于电网工程其他费用财务管理的优化建议

（一）强化其他费用的成本资金控制

有关部门应当对各类其他费用展开分项控制以及分类管理，对工程成本、工程支出以及固定资产领购等进行全面统筹，避免混淆使用、重复计划以及多头开支等不良现象的发生。在落实其他费用成本资金控制、管理的过程中，应当做好以下几点：

（1）强化成本控制意识：有关部门应当全面加大宣传力度，以便确保工程预算的各管理、控制意识得以被落实，重视项目全过程的成本资金管理工作。与此同时，还应当确保业务工作和财务工作可以紧密相连，以便对于可以压降的其他费用进行逐项研究，并且以管理程序以及运营机制为出发点，探寻出合理的其他费用管理问题解决方案，进而为其他费用整体财务管理夯实基础。

（2）个别费用项目的取消：①工程法人管理费当中的职工薪酬以及董事会经费等费用支出;②车辆购置费用的取消：若必须购置车辆，应将此项费用纳入企业的年度预算规划当中。

（3）对个别费用的安排模式进行合理调整：若工程竣工之后依旧存在不确定以及己发生的“项目后评价费”等，由于在正常工程费用规划当中并未有所安排，所以可以将这些费用纳入当年工程成本的费用预算管理规划当中。在工程预算当中暂时不对基本预备费进行安排，如果的确需要此项费用，有关部门应当对其进行严格的审批，且严格遵循相应的调整流程。

（4）对可控费用的内控管理加以强化：工程的法人管理费往往可控，一般都会按照设定好的内部控制系数严格控制。对于业务招待费、会议费以及差旅费等，应当实施归口管理，有关人员需要借助相应系统的费用报销程序，进行严格审批。需要注意的是，应当对业务招待费的支出比例进行严格控制。

（二）全面提升预算工作的科学性

在工程项目的造价角度来看，基于电网工程的其他费用财务管理工作的初始控制节点，便是工程预算的编制管理工作。所以，企业的财务管理部门需要对此工作予以高度重视，进一步参与此项工作当中，对有关的财务数据信息、业务流程进行全面审核，特别是对于其他费用，部门需要按照行业实时的项目明细，一项一项地展开科学编制，对相应的管理工作进行加强，并且确保所有工作都能够严格遵循相应流程规范、标准进行，保证部门职责、审核工作等能够得以准确落实。

与此同时，还应当全面提升其他费用财务管理预算工作的精细化程度，这主要是由于此项工作将会对其他费用财务管理的后续工作产生直接性的影响，同时还会影响到产出效果以及工程项目造价。

（三）对财务进行全面分析

在开展基于电网工程的其他费用财务管理工作时，企业还需要注重强化相应的财务分析工作，并且由业务部门以及财务部门一同完善协同分析体系，以便确保电网工程的实际进度和在控制预算条件状况下产生的具体费用相符合。在此过程中，业务部门以及财务部门需要明确自身的部门职责，并且进行科学分工：

（1）业务部门对工程的计划以及实际进度加以全面掌握，实时对工程进度进行分析研究，同时做好合同管理的有关工作。

（2）财务部门主要分析预算的实际完成状况以及资金使用计划。

除此之外，企业财务部门还应当强化自身台账管理工作，确保此项工作囊括了备注栏、项目名称、预算的累汁完成状况、其他项目明细、预算月度完成状况、预算数额、累计以及月度的发生数等内容。记住台账管理，企业得以对其他费用的详细去向进行全面掌握，确保预算准确。

四、结论

总体而言，在电网工程成本造价当中，其他费用属于一项重要的组成部分，电网企业对其财务管理工作的全面强化，有助于使工程造价全面降低，同时还能夠帮助企业使工程产出效果得到有效加强。其他费用内容较多，在管理上拥有较大难度，企业需要对工作中的各个细节予以重视，做好相应的把控工作。

参考文献：

[1]奥琳芬.宁夏电力公司工程的全过程财务管理研究[D].宁夏大学，2017

[2]常洪瑜，吕鹏.基于作业成本法的电网工程其他费用预算编制方法[J]中国集体经济，2016（15）：139-140.