区域性图书馆联盟数字资源共建共享研究

2022-03-23 09:15:48 | 浏览次数:

zoޛ)j首总结,并分析了联盟在管理、经费投入、资源建设、信息传递以及资源推广等5个方面存在的一些问题,同时根据存在的问题提出了一些具体的对策。

关键词 图书馆联盟 数字资源 共建共享

分类号 G251

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2019.10.009

Research on Co-construction and Sharing of Digital Resources in Regional Library Alliance: Taking Hunan Academic Digital Library as an Example

Tan Liang, Huang Na

Abstract Taking Hunan Academic Digital Library as an example, this paper classifies and summarizes the co-construction and sharing of digital resources of China’s regional library alliance from two aspects: organizational goals and operational mechanism. It analyzes alliance’s existing problems in the management, fund input, resources construction, information transmission and resources promotion, and puts forward some specific measures to deal with the above problems.

Keywords Regional library alliance. Digital resources. Co-construction and sharing.

1 图书馆联盟概述

1.1 图书馆联盟产生的背景

突破时间与空间的限制,让任何人都可以访问图书馆的信息资源、共享信息资源,这是图书馆人的愿景,也是图书馆的终极目标。随着现代社会信息资源数量的急剧增长,用户对信息资源提出了新的要求,并希望图书馆能够快速、及时地满足他们个性化的信息需求,但单个图书馆对信息资源收集和处理能力有限,为解决这一矛盾,图书馆人选择了信息资源的共建共享,而解决信息资源共享最有效的途径就是图书馆联盟。

公元前200年,亚历山大图书馆和别迦摩图书馆之间的馆际互借开启了图书馆之间合作的先河。图书馆联盟真正产生是在20世纪20年代,到20世纪90年代得到了快速的发展,其中又以美国的数量最多。與此同时,国内图书馆联盟也得到了快速的发展,主要有CALIS(中国高等教育文献保障系统)、CDLP(中国数字图书馆联盟) 等四个全国性图书馆联盟及北京高校网络图书馆、天津高校数字图书馆联盟、湖南省高等学校数字图书馆等二十多个区域性图书馆联盟。

1.2 图书馆联盟的定位

图书馆联盟是指联盟成员之间为了实现互惠互利、资源共享的目的,受彼此认同的契约和制度约束,并按照有关的标准和程序,履行一项或多项合作职责的联合体[1]。图书馆联盟的组建需要有清晰的定位,即确定联盟的目标和宗旨,这不仅影响到联盟成员的选取,还关系到联盟的组织结构设计。不同的联盟类型,其目标也不同。如CALIS,作为一个全国性的图书馆联盟,其定位是为中国的高等教育提供文献信息保障,实现信息资源共建、共知、共享。而一个区域性的图书馆联盟,其联盟成员的选择及服务的范围存在一定的地域性,其建设目的在于加强地区范围内相关图书馆资源的共享,例如湖南省高校数字图书馆,面向的对象为湖南省各个高校图书馆,其目的在于促进湖南省高校图书馆在数字化资源上的共建共享。

1.3 图书馆联盟的目标

作为组织的基本特征,目标是组织目的和宗旨的具体化,是整个组织所期望达到的成果。而目标管理则是一种有效的管理手段,它把图书馆联盟整体目标转换为联盟和成员目标,并保证联盟成员的工作行为始终围绕着联盟目标,它体现了联盟和成员之间目标的一致性。从图书馆联盟实践来看,联盟与成员之间目标共识的形成是目标管理的根本,并通过协调与交流来健全联盟管理机构、完善制度建设,让联盟目标管理得以有效的控制[2]。因此,图书馆联盟应当充分利用各成员所掌握的资源,产生聚合效应,从而实现联盟预期的整体目标。然而由于各个联盟成立的动机不同,合作的目的不同,各个联盟的目标也就不尽相同。我们以湖南省高校数字图书馆和湖南省文献信息资源共建共享协作网为例,二者虽同处同一地域,联盟成员也大体相似,但是由于二者组建的动机不同,目的不同,联盟目标也就不尽相同。

2 图书馆联盟的运行机制

运行机制是指影响人类社会有规律运动的各因素的功能、结构及其相互关系和这些因素产生影响、发挥功能的作用过程、原理及运行方式[3]。图书馆联盟运行机制是指能够促使图书馆联盟持续发展而形成的复杂的运行系统,其实现不仅需要技术、经费、人力资源、设备等作为基础,还需要制度、政策、法规等手段作为保障。

2.1 图书馆联盟运行的技术基础

现在的图书馆联盟已不再是图书馆之间的简单联合,而是基于“互联网+”背景下的内部资源的重组及服务创新。在快速多变的信息环境下,图书馆联盟要紧跟时代的步伐,更多地利用现代信息技术所带来的优势转变思路,对内不断改进和完善组织结构、调整管理及业务模式,对外开拓新的服务内容,积极开展各种特色服务并建立全方位的信息服务机制,以满足用户信息需求多元化及联盟动态性、异构性、资源多样性的要求。目前,湖南省高校数字图书馆与CALIS湖南省文献信息服务中心在平台、资源上实现了无缝对接,并由北京世纪超星公司提供技术支持,向全省高校读者提供个性化的文献内容服务和联合咨询服务,经过10余年的持续建设,已经成为了全省高校教学科研工作的重要公共服务平台,有力地保障和支撑了湖南高等教育的持续快速发展,在服务于地方高校、建设教育强省方面日益发挥出重大作用。

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