【接待管理办法】公司接待管理规定

**农业投资有限公司 接待管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范**农业投资有限公司（以下简称公司）接待管理工作，根据《**市市级党政机关公务接待经费管理办法》（东财字〔2014〕551号），结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门。

第三条 本办法所称接待包括公务接待、内部接待及日常零星接待。

公务接待是指公司对省、市领导及随行工作人员或前来我公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、洽谈合作等公务活动的接待工作以及对重要合作单位领导、重大客户的接待工作。

公司内部接待工作是指公司内部，公司人员到所属子公司考察调研、检查工作、出席会议等，以及各子公司之间互访、学习交流等公务活动的接待工作。

日常零星接待是指公司本部、各子公司在单个工作日因日常事务进行的零星接待工作。接待对象为：具有工作关联的外部企事业单位；
与公司合作协作的外部单位、社会组织成员及个人；
与公司存在业务往来的业务洽谈人员等。

第四条 公司公务接待、内部接待及日常零星接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则、实行公司内部统一管理，提高接待经费使用效益。

第二章 审批与管理 第五条 公司办公室是接待工作的归口管理部门，负责统筹协调、管理和指导公司的有关接待工作；
负责审定各部门、各单位接待费用计划。

公司财务部是公司接待费用管理部门。负责公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作；
负责做好接待费用的财务管理和会计核算工作，对接待费用执行情况实施动态监控；
负责对接待费用执行及使用提出加强管理的措施。

公司董事会负责对公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查，对违纪、违规行为予以处理。

第六条 公司公务接待、内部接待及日常零星接待应严格执行接待审批流程，公司所有公务接待均需填写《**农业投资有限公司公务接待审批表》，经办公室、总经理、董事长逐级审批完成后方可执行。

第七条 根据接待对象，公司公务接待等级分为：一级接待和二级接待。各级公务接待应务实节俭、厉行节约、杜绝浪费。

一级接待：厅局级以上领导及随行人员。

二级接待：接待对象为地方政府机构等来公司进行调研检查的有关领导，具有工作关联的重要企事业单位、相关合作协作单位、社会组织的领导，大客户，来公司洽谈业务的企业（厂商）人员，新闻媒体的记者以及与公司利益有重大相关的其他调研检查团组，涉及公司相关利益形象的其他社会来宾等。

第八条 公司的一级接待工作，由公司主要领导统筹协调，办公室牵头，有关部门、单位配合实施，并严格执行上级和公司有关规定。

第九条 公司的二级接待工作，由受公司主要领导委托的分管领导统筹协调，办公室牵头，有关部门、单位配合实施，或根据实际，由对口业务部门直接组织实施。

第三章 接待费开支范围、标准和报销支付 第十条 接待费开支范围包括接待工作用餐、交通费和其他费用。

前款所称交通费是指用于接待对象接送站，以及公务活动范围内的考察、调研等发生的市内交通支出（不含接待对象可按差旅费规定回单位报销的乘坐火车、飞机等交通工具的费用支出）。

前款所称其他费用是指接待对象展开公务活动必须的会议室租赁费、印刷费及医药费等支出。

第十一条 接待费开支具体标准为：
工作餐：一级接待，每人每次200元；
二级接待每人每次150元。

交通费和其他费用：一级接待每人每天150元；
其余人员，每人每天100元。

公务活动范围内的考察、调研等路途较远时，陪同人员的相关费用按省内差旅费标准核报。

第十二条 安排工作餐时，要严格控制陪餐人数，接待对象10人以内的，陪餐人数不得超过3人，超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。

第十三条 工作餐应供应家常菜，不提供香烟和酒水，不得出入和使用私人会所、高消费餐饮场所。

第十四条 接待涉及的茶叶及一般饮品由办公室（综合管理部门）统一采购，公司领导及部门各级人员根据工作需要，由部门负责人签字，办公室（综合管理部门）审核后领用。

第十五条 接待费用报销严格执行《**农业投资有限公司接待管理办法》及公司有关规定，凭《**农业投资有限公司接待审批表》、发票等，由接待部门负责人签字，办公室审核后报销。

第四章 监督检查 第十六条 办公室及财务部需按季度向董事会汇报上季度公司接待情况，交由董事会审计。

第十七条 董事会应对公司公务接待和接待费管理使用情况进行监督检查。主要内容包括：
（一）公务接待是否符合规定；

（二）接待费开支范围和开支标准是否符合规定；

（三）接待费报销和支付是否符合规定；

（四）是否存在虚报接待费的行为；

（五）是否存在接待费支出总额超预算的情况；

（六）是否存在其他违反本办法的行为。

第十八条 对于检查中发现的违法违规行为，由董事会责令整改，追回资金，并予以通报；
相关责任人员按规定予以解除劳动合同；
涉嫌犯罪的，移交司法机关依法处理。

第五章 附 则 第十九条 公司及各级子公司应严格按照本标准进行接待相关工作。

第二十条 本执行标准自下发之日起实施，由公司办公室负责解释。

第二十一条 本执行标准由公司办公室负责解释。

附件：1、接待审批表 2、茶叶、饮品领用清单 附件1 公务接待外部用餐执行标准 单位：元∕人·次 序号 地区划分 地区明细 用餐项目 标 准 01 一类地区 自助早餐 70 自助午餐 120 自助晚餐 120 工作餐 150 02 二类地区 自助早餐 70 自助午餐 110 自助晚餐 110 工作餐 160 03 三类地区 自助早餐 60 自助午餐 100 自助晚餐 100 工作餐 160 备注：本标准为最高限额，在限额之内据实结算。

附件2 公司内部接待用餐执行标准 单位：元∕人·次 序号 地区划分 地区明细 用餐项目 标准 01 一类地区 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 02 二类地区 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 03 三类地区 早餐 40 午餐 70 晚餐 70 备注：1.本标准为公司内部接待最高限额标准。

2.公司内部接待在此标准限额内自行用餐，费用自理。

附件3 公司本部日常接待用茶叶及一般饮品执行标准 物品名称 范围 执行标准 最高单价 备注 茶 叶 公司领导 每人每季度3斤 300元/斤 总经理助理、副总师 每人每季度2.5斤 部门主任 每人每季度2斤 部门副主任 每人每季度1.5斤 各部室（不含主任、副主任） 每季度4斤 饮 品 公司领导，总经理助理、 副总师，主任、副主任 每人每季度一般饮品 1箱，瓶装水2箱 一般饮品、瓶装水单瓶限额5元，每箱按24瓶计 各部室（不含主任、副主任） 每季度饮品8箱，瓶装水15箱 附件5 **农业投资有限公司接待审批表 申请时间：
接待编号：
基 本 情 况 接待负责人 接待对象 接待人数 主要事宜 预计天数 接 待 计 划 接待部门陪同人数 陪同联系人 联系电话 工作餐人均标准 其他费用 预计接待费合计 办公室审核意见 财务部审核意见 总经理审核意见 董事长审核意见 实际接待天数 实际接待费用 经 费 支 出 情 况 接待负责人签字 总经理签字 备 注