教学管理系统平台开课管理功能的研究

摘 要：开课管理工作是学校教学管理里的一项重要内容，随着教育技术手段的越来越先进，教学网络管理系统可以很好地针对学生选择选修课的具体要求进行相应的管理。本文介绍开课管理在学校教学管理系统中的应用。

关键词：管理系统；开课管理；功能研究；教学管理体制

中图分类号：TP13-4

如今高等院校正在不断扩大招生的规模，高校学生的人数也呈现着井喷发展，高校的教学任务量也变得越来越繁重，其中对学生开设选修课程的管理工作直接决定着学生能否完成相应的选修课学习，以达到获得学分顺利毕业的目的。随着计算机技术的发展，一些学校在管理手段上逐渐实现科技化，利用教学管理软件系统就能够实现开课管理的，给教学管理工作带来了极大的方便。

1 高校开课管理存在的问题

在高校教学管理系统平台还没有完善开课管理的软件开发程序之前，传统的开课理念在教育观念问题、课程资源问题、师资物资问题上都充满着诸多的矛盾，具体表现在以下方面：

1.1 一般高校中要开设一门课程的基本流程是先由各个院系统一安排课程给相应的任课老师，并且将初步的开课方案上报给教学校长进行审批，校长审批完成之后将开课方案下发给教务处备案，最后由教务处安排教学任务给相应的任课老师，指定老师给各个班级上课。这种教学体制将校长和教务管理部门的地位上升到一定高度，凸显了官本位思想，流程过程也显得过于复杂，教学管理效率低下。

1.2 高校是研究学问和传递知识的场所，开课管理要围绕着学生学习的实际活动来进行，如今在这一基本流程当中，学校课程资源的安排被分割成琐碎的不同模块，可能在教学安排上存在以下冲突：（1）同一个教师在同一个时间段之内，被安排超过一门课以上的任务；（2）同一个班级在同一个时间段之内，被安排超过一门课以上的任务；（3）同一个教室在同一个时间段之内，被安排超过一门课以上的任务。

这些冲突直接造成教师无法完成指定的教学任务，学生也无法占用教室资源完成选修课的学习，给高校正常的教学秩序造成混乱。因此，将高校全部的课程资源进行统一的整合成了亟待解决的问题。

2 高校开课管理系统设计与技术

随着计算机技术和科技教育的不断发展，教学管理系统平台的开课管理功能成为一个重要的技术手段。该系统通过网络远程控制技术，将开课管理的各个环节进行统筹布局，形成一个以教务管理者和师生选课使用者为主导的完整系统，极大地提高了高校开设课程的管理效率。管理者利用这个系统，可以对开课管理的信息作自动化处理；使用者利用这个系统，可以在一定权限下查询相关的选课信息。通过这个系统，学生要选修什么课程以及课程的学习进度的完成状况、学分成绩的录入等都能够在开课管理系统中轻松实现了。

2.1 系统结构。开课计划表生成系统主要是采用B/S（Browser/Server）结构，即浏览器/服务器模式，在浏览器端用户可以直接利用Web网页进行交互式浏览，而在服务器端有业务层、数据连接层、数据库层三个模块能让教学管理部门人员发挥客户服务器结构操作灵活、处理能力速度快、实现复杂业务流程的特点。

2.2 系统功能。开课计划表生成系统的功能一方面表现为传输学生的培养计划，进而根据学生的学习情况生成开课计划，用户可以随时查看这些开课计划；另一方面开课计划表生成系统还可以根据用户的自己的需求灵活增加管理模块。

2.3 开发技术。开课计划表生成系统的开发技术主要是通过微软开发工具Microsoft Visual Studio和Excel.dll动态链接库来实现的。

（1）微软开发工具Microsoft Visual Studio之所以采用ASP.NET动态服务器页面作为实现系统的技术平台正看重的是它编码效率高、编程便捷且费用较低的优点。ASP.NET动态服务器页面在编译过一次之后，不需要进行第二次编译，因此动态服务器利用各种组件和代码后植方式提高了编码的效率，降低了系统开发的复杂程度。（2） Excel.dll动态链接库的创建是基于Microsoft Office Excel的建立后，在其安装路径之下找到Excel.OLB文件，随后拷贝到C盘的Microsoft Visual Studio文件夹路径下运行相关命令，Excel.dll动态链接库就会自动生成，只要在项目中引用Excel.dll，excel文件的读写操作就完成了。

3 开课管理系统提供的优势

经过最近几年的发展，教学网络系统下的开课管理已被越来越多的高等院校所采用，对教学管理活动的各个环节带来了积极影响，具体表现在以下方面：

3.1 进一步规范了开课管理的基础信息。课程信息、学分制信息、教学计划等基础信息在成绩管理中起着十分重要的作用，例如学分制信息就是基础信息的一种，正是由于不同的选修课程代表的学分分值不同，学生在选修多门课程时，会与不同院系的同一门课程造成混淆。比如说古代汉语这一门课程，在高校的汉语言文学专业和新闻传播专业都可以作为选修课程供学生学习，但是古代汉语在这两个专业当中的学分所占比例是不一样的，这就给成绩管理替换工作造成了一定的困难，教学管理人员常会出现算错学生学分的情况。如今，利用到教学管理系统的开课管理功能，这种困难就非常容易解决了，它可以较为快捷便利地修改不同的课程学分，将学生选修课程相交集的情况直接关联到特殊模块下，重新作出统一规范的管理。

3.2 改变传统的开课流程，使其变得更加合理化。过去的开课流程模式是先安排课程给相应的任课老师，然后给教学校长进行审批，校长审批完成之后直接下发给教务处备案，最后才由教务处任命指定老师给各个班级上课。这样的方式效率极低而且易于出错，现在的教学管理系统的实现了管理者和使用者的资源共享，可以把一部分开课管理录入权限分散给任课老师，因为老师是高校教学活动的直接实施者，学生们选修课程所取得的学分情况他们是最了解的，这样有利于减轻教务管理人员的工作量，开课管理的环节也不再通过教学校长的审批手续，直接在计算机系统中操作即可。这样不仅仅提高了工作效率，保证了开课录入数据差错减小到最低值，而且也客观上消除了高校中官本位思想的影响，教师的授课自由和学生的学习自由得到进一步解放。

3.3 利用学分分析信息，改善教师的教学活动。开课管理系统中有一项学分分析的模块，它可以直接反映出教学活动中，学生学习选修课程的基本情况。多数学生选择选修课学习的直接目的是为了获取更多的学分，以达到顺利毕业的目的，但是许多学生由于没有接触到系统的专业学习训练，完成学习目标变得十分吃力，对课程的理解也产生了很多的困惑，这使他们想拿到选修课的学分变得不太容易，甚至有一部分学生在选修课上耗费了太多精力后，最终仍没通过考试。针对这种问题，教务管理部门或者任课老师通过参照这些信息来调整更适合于学生的选修学习计划，例如选修课程的教学内容安排是否合理、试卷难度是否适中、学生掌握知识存在的具体问题等方面都可以从学分分析模块里窥探出来。

4 结束语

教学管理系统平台的开课管理功能克服了传统开课流程的种种弊端，利用先进的教学管理系统来进行更科学化的开课管理，是每所高等院校最为迫切的需要。如何发挥开课管理功能更好地体现大学教育的理念制度，保障学生、老师群体选课授课的自主选择权利，还需要每一位教务工作者在利用开课管理技术的实践中不断探索。

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作者简介：刘承良（1977-），男，娄底人，高级工程师，美国微软产品专家MCSA/MCSE/MCM，主要从事教育信息化技术、计算机网络技术与高职教育教学管理等方面的研究。

作者单位：湖南电子科技职业学院，长沙 410217

基金项目：本文系2012年度湖南省高等学校科学研究项目“高职院校教学管理系统平台应用与研究”（编号：12C1008）阶段性成果之一。