从行政管理角度谈做好办公室工作的认识

摘 要：随着时代的不断发展，在现代行政管理中是一项非常复杂的工作，行政管理是宏观的、综合的管理，通过研究科学行政、科学治国为基本内容，从而提高行政效率和效益为主要目的，行政管理与行政决策关系最为密切，为决策者提供服务最直接，作為各级党政、企业事业单位的综合办事机构的办公室，负责参与政务、管理失误，处在承上启下，联系左右的枢纽地位，是领导的参谋以及助手，本文主要分析了从行政管理角度分析了做好办公室工作的认识。

关键词：行政管理；办公室工作认识

对于一个单位来说，办公室的设置相当于维持及其运转的零件，在这个零件的磨合之下，能够更好的维持企业的运转以及发展，因此对行政管理的办公室必须进行严格的管理，如何做好办公室的行政管理工作就显得非常的重要，在常人眼中行政文员每天看似就是整理一些文件和做一些繁琐的事情，但是实际上在办公室文员的工作中还是有很多的困难的问题存在，本文主要结果行政管理办公室的主要工作的重要性进行分析，阐述办公室行政管理工作的一些看法。

一、把握全部做好相关的协调工作

在办公室工作当中，具有很多繁琐的事务需要处理，最主要的就是做好政务工作，为领导分忧，发挥助手的作用。并且为了保证领导能够集中精神的研究重大的问题，减少层次，提高相关的办事效率，通过对各个方面进行协调，对重大的问题和棘手的问题能够敢于去处理和积极的调动。在任何工作上都能够脱颖而出，能够将很多的重大担子挑起来，在任何问题上都能够积极的进行协调，把责任放在自己的身上，不推卸责任，并且在管理的各个部门中进行协调工作，了解每个部门的职能，要求，以及问题和利益，能够通过灵活的头脑思考出相应的对策，并且要监督各个部门能够各司其职，通过有效的方法对问题进行及时的解决，对有关的事务进行提前额的协调，对工作的时效性有非常强烈的认识，及时的协调是妥善处理矛盾，提高工作效率的重要方法，通过主动的协调，对于重要的问题和要害问题办公室的行政人员应该一马当先的主动协调，积极处理好上下左右的关系，最大限度的形成工作合力，这样就能够掌握到工作的主动权，更好的发挥出办公室应有的工作职能。

二、突出重点，落实工作

办公室的工作是非常繁琐的，在统筹兼顾的基础上，先重点，在一般，后难点，慢慢的逐个进行突破。通过有条不紊的办事顺序做好相关工作，落实工作。在办公室落实工作最主要的就是需要做好相关事务的调研工作以及落实好相关的工作。毛泽东同志曾经说过没有调查就没有发言权。所以行政管理的办公室工作人员在工作中一定要做好调查研究，全面的掌握好一线的工作资料，是对办公室工作的一项基本要求，特别是随着改革开放逐步深入和市场经济不断的发展，所有的新问题都层出不穷，很多的难点问题都有待解决，所有办公室同志要深入实际，深入基层进行调查研究，了解真实的情况，广泛的听取意见，然后进行综合的夫分析，提出对策好以及建议，提供给领导有价值的参考意见；办公室工作务实是非常重要的一点，必须要把所有的工作进行落实，所以抓好落实，搞好督查是办公室的首要任务，落实工作是一个循序渐进的过程，是一步步由表及里的，由抽象到聚义的不断趋向决策目标不间断的实践活动。落实的特点必须要稳扎稳打，将工作进行实干到底，必须将工作内容环环相扣，一以贯之。把所有的力量都用在解决部署的具体问题之上，并且落实在每一个细节中，将每一个问题都得到相应的解决，从某种意义上讲，决策落实的过程就是不断的揭示矛盾，解决问题的过程，督查工作要善于发现问题，针对出现的问题做出相应的对策，并且及时有效的解决问题。

三、必须把服务作为基本职能

办公室的工作是直接服务与领导综合办事机构，这就是办公室的工作人员必须要把服务作为基本的职能。这样的情况下就需要有相关的工作意识，主要就是定位意识和超前服务意识。在定位意识中就是要充分的认识到办公室是参谋层而不是决策层，工作只能进行参谋不能够进行决策，做好准确的定位摆正自己的位置。办公室的工作主要体现在超前以上，从被动中争取主动，对领导即将做出的重大决策进行深入的调查研究进行深入的分析，真正的在领导没有提及之前又必须要办的事情提前去办好，真正的做到思想在先、谋在后。

四、结束语

办公室的工作虽然非常的繁琐，但是在一定程度上来讲，也是非常重要的一项工作，在行政管理的办公室工作人员中，对行政工作的认识是非常重要的，直接影响了整个企业的发展和进步，在行政事务的处理上办公室人员需要通过加强学习，无私奉献，团结协作，廉洁自律的扎实工作，才能够让办公室的工作更加有条理的完成，从而给领导做出高效的参谋。通过实际行动为单位的形象增添光彩。

参考文献：

[1]秦怀茂.从行政管理角度谈做好办公室工作的认识[J].新疆经济管理干部学院学报，1999（04）：40-41.