会计电算化存在的问题剖析及对策

摘 要：会计电算化是一种把电子计算机技术用到会计业务的处理工作上来的现代化管理模式。但是由于财务本身的特征，以及网络的快速发展、电子商务的兴起、某些现代化的事物频繁出现，对会计的电算化系统提出了更高层次的要求，这就使建立符合现代企业发展要求的财务系统变得刻不容缓了。由于会计电算化是系统性的工程，在发展的过程中有很多的工作要做，有很多问题要解决，一旦解决不好，将严重的阻碍我国会计电算化的发展。

关键词：会计电算化；安全性；信息系统

当今社会是一个信息化时代，先进的科技促使整个社会飞速地更新换代。伴随着计算机的普及与它在社会中的重要地位，计算机已经成为了每个行业必不可少的有利助手了，它扮演着非常特殊的角色。在会计的系统中，会计电算化的出现和普及让人类实现了以机器代替人力的伟大设想，但是事物总是有两面性的，目前的会计电算化系统并不完善，于此同时也给我们带来了很多的问题与挑战。本文将对会计电算化现状与想要解决的问题进行探讨研究。

一、会计电算化中存在的问题分析

1.对会计电算化缺乏认识

我国的会计电算化起步晚，对会计电算化的缺乏认识，没有引起特别的重视，没有认识到它在企业管理上的重要作用。会计电算化并不是一个企业要达到的目标，而是一个具体的过程，在实现这个过程的时候将工作的效率提高，充分的发挥它本身的作用。随着信息化的不断发展，电算化软件系统的开发也发展迅速，但许多的系统只把手工操作转换为电脑录入，这样的改变只减轻了工作人员在手工上的操作负担，相对的提高了核算的效率，没有对会计管理与控制职能作出根本性的改变，这就是因为对电算化的认识不足造成的，会计所提供的数据信息不能很好的为企业的管理服务，不能发挥出会计电算化在企业的管理上的作用。

2.缺乏电算化专业人员

会计电算化要求必须匹配具有专业能力和知识的工作人员，但是在现阶段我国很多软件工作人员都是“半路出家”，都是由以前的财务人员经过短期培训走出来的，有的甚至连财务人员都不是，只是根据企业需要临时培训出来的，所以他们即使能够熟练操作软件，但是也不能主动的将会计知识和计算机知识相结合，更不要说那些以前不懂财务的、被临时派上去的人员了。企业的专业复合型人才十分缺乏导致了电算化软件在使用和维护、安全操作、升级、数据恢复等方面都处于薄弱状态。一旦企业适应时代潮流，运用会计软件进行财务工作，没有专业的会计电算化专业人员，很可能不能很好的保证财务数据的安全性，一旦丢失重要数据，将会给企业带来难以挽回的重大损失。

3.制约机制不健全，出现了舞弊现象

由于会计的电算化是依靠计算机软件来完成的财务会计工作，所以，对数据的严密性与隐蔽性就有很高的要求。一部分企业把计算机软件系统的维护和数据的输入、修改交给一个人负责，没有有效的监督管理机制，这就增加了舞弊现象出现的可能性。现在大部分的企业并没有意识到这一点，对会计电算化的制约机制的建立并不重视。这种在意识上的放松，就会给不法之徒一些可成之机，一旦发生舞弊现象，将给企业造成巨大经济损失。

4.软件缺乏安全性

首先，是会计信息数据的失真，主要表现为：一是硬件的缺陷，比如计算机的硬盘一旦损坏在并没有数据备份的状况下就会造成数据的丢失。二是人为的操作失误和有意的破坏，造成数据丢失或者被篡改。三是外部环境，在操作时停电或者处于磁场环境中磁盘被磁化使数据丢失。另一方面，在电算化的网络环境中，非法用户的侵害或者数据在网络传输过程中被截取和篡改，也使信息不安全。其次，计算机病毒侵袭使系统无法正常的运行，计算机的病毒破坏计算机内的程序和数据，甚至可以破坏硬件，计算机病毒通过磁盘、光盘、U盘、网络与电子邮件传播病毒的隐蔽性很强，传播的范围也很广，对电算化的信息系统和远程网络传输的安全性有极大的威胁。

5.会计的保密性和安全性差

一方面是由于储存于计算机硬盘媒介上的数据非常容易被修改，有时甚至不留痕迹；另一方面是数据库技术的不断提高使数据高度的集中，没有经过授权的人员很有可能可以浏览、伪造、复制、销毁企业的重要数据。计算机犯罪有很大的隐蔽性与危害性，在进行会计电算化工作时要特别防范。

二、新形势下应对会计电算化问题的对策

1.完善对会计电算化的认识与法规建设

传统的会计做帐方法很容易出现重复记录、数据分散、遗漏的情况，会计电算化就改变了这种弊端，实现了数据记录的完整、集中、准确存放，避免了枯燥的对账，保证了数据的真实性，为企业提供真实可靠的数据信息发挥了巨大作用。虽然会计电算化的普及速度很快，但是与此相关的法规建设比较落后，所以必须针对会计发展中出现的问题，对法规进行进一步的补充与完善，利用法规约束会计电算化，从而使会计工作实现规范化。

2.加强人才的培养力度，进一步完善配套的法规，提高数据的安全性

会计电算化是财务管理改革的重点，会计复合型人才是企业是否能实现会计电算化转型的重要因素。所以企业应该特别重视对会计人才的培养，对会计人员的培训不能只局限于熟悉软件的操作上，必须要求他们了解软件的设计开发理念和更新发展方向，对于操作人员要定期考核，确保他们精通财务软件。同时，国家与企业要一起努力，进一步的规范会计电算化的法律法规与市场行业规则，进一步的完善会计制度。

3.规范软件的开发市场，建立统一的财务软件模式

国家必须积极调整行业中的产业结构，逐渐规范会计财务软件的开发和销售市场，同时引导开发出适应现代化发展特征的电算化软件，以加强会计的管理工作。与此同时，从经济发展的总体层面上要建立一个统一的会计软件模式，规范数据接口的名称、类型、格式等，实现不同的软件之间的数据识别和操作，从而提高会计电算化的水平。

4.维护会计信息系统安全性的策略

（1）制定并实施计算机安全法律

为了治理日益严重的计算机犯罪，国家应制定并实施保证计算机安全的法律，在社会上强化对计算机安全的控制，政府的主管部门要进一步的完善会计制度，对于危害到计算机安全的行为采取有效制裁，为计算机信息系统的安全提供良好的社会环境。

（2）对于计算机会计系统应加强电磁屏蔽

加强电磁屏蔽可以防止电磁辐射与干扰。制定机房的管理规定，制定机房的防火、防盗、防水、防鼠的措施和突发事件的应急对策。

（3）必要的内部控制

在电脑网络环境中，一些内部人员的恶意行为以及工作人员的无意识行为都可以使会计信息不安全，所以建立内部控制制度是必须的。对用户的权限进行分级授权管理，建立网络环境中的会计信息岗位责任制；建立对电脑黑客、病毒的安全防范制度；从电算化网络软件的设计着手，增强软件自身的限制功能；建立会计信息资料备份制度，对重要的会计信息资料实施多级备份；逐渐强化审计线索制度；建立进入网络的权限制度。

（4）增强网络安全的防范能力

网络会计虽然实现了会计信息资源的共同分享，但是也将自身暴露在风险中了，这些风险主要是泄密与网络黑客的攻击。为了提高网络信息系统的防范能力必须采取一些措施，比如采取防火墙技术、信息加密存储通讯、网络防毒、授权、身份认证等。

（5）加强数据的保密和保护

在进入系统的时候加一些用户口令、指纹辨认、声音监测等检测手段或者用户权限设置等限制性的手段，另外还要考虑软件加密、硬件加密或把系统放在芯片上加密等等机器的保密措施与专门的管理制度，如专室专用、专机专用等。

5.加强电算化会计档案的管理

由于电算化会计的档案是存储于磁性介质或者光盘上的，所以为了保证档案的安全性，在形成电子档案的时候必须采取以下措施。首先，必须对数据进行备份，在电子数据的备份上注明形成电子档案的时间和操作员的姓名，同时还要存放在两个不同的地方，以防止地震或者火灾等意外状况引起的会计电算化系统的崩溃，造成数据不能恢复。同时还要注意，在保存这些电子档案的时候必须远离磁场，注意防潮防尘。其次，对于采取磁性的介质保存的档案，要定期检查与复制，防止它由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，从而造成无法挽救的损失。最后，企业还要建立完善的档案管理制度，例如完善的资料借出与归还手续的登记制度，同时还要配备合格的档案管理工作人员。

总而言之，目前阶段我国的会计电算化仍然不完善，也没有被所有企业和部门接受，所以我们必须要继续对会计电算化进行研究。在会计电算化的环境中，必须以《会计法》和《独立准则》作为基本准则，对每个业务循环审计时，要以完整性、存在或发生、权利和义务、表达与披露、估价和分摊五个认定做为依据，在手工会计和审计方法的基础之上，很好的运用计算机的技术，真正的使其服务于所有企业。

参考文献：

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[2]梁野秋.浅谈会计电算化内部控制中的问题[J].价值工程，2011（03）.

[3]刘鹏.分析我国会计电算化存在的问题及对策[J].现代商业，2012（20）.

作者简介：周恒（1992- ），佳木斯大学经济管理学院会计学学生；丁玲（1975- ），管理学硕士，副教授，主要研究方向：循环经济、产业经济、区域经济