城建档案信息化建设的相关问题及对策探析

摘要：档案记录了一个地区发展的历程，透过档案我们可以看到地区发展的脉络，掌握地区发展的阶段性规划和发展方向。城建档案以其独特的魅力记录和反映着城镇发展的历史，成为城市发展的缩影。现阶段，我国城建档案的管理、储存主要依赖于档案管理部门或住房城乡建设部门完成，但由于对其重要性认识的不足以及社会发展的局限，在其保管中出现了诸多问题。伴随大数据时代的到来，信息化管理日新月异，城建档案的管理信息化必须引起政府相关部门的关注，及时采取相应措施妥善保管这些记录历史发展的文件，推动信息化的发展。

关键词：大数据时代；城建档案管理；信息化

引言

构建信息化的城建档案，就是将以往纸质城建资料通过现代科技转化为电子资料，并利用互联网媒介将城建档案信息化，便于档案的调取查阅、共享，同时提升档案馆对社会的服务质量。然而，在日新月异的时代发展中，为满足人们的物质文化需求，城市建设行业也正在迅猛发展。但是，在城市建设中与宏伟的实体建筑同时产生的城建档案却没有跟上城市建设的步伐，在大时代的洪流中落下队伍。归其根本，最主要的原因是人们的对城建档案的重视程度不够。

1推进城建档案馆数字化建设的重要性

数字化城建档案对于服务效率有着明显的提升作用。在之前的工作中，城建档案馆采用的多为人工管理，在对资料或数据进行调阅的过程中均需借助人工进行查找，这种方式不仅会降低工作效率，同时还容易对档案造成损坏。而城建档案的数字化建设采用的是信息技术和网络技术，在实际工作中完全可以对各种纸质、照片或录像等媒介進行数字化转变，这样档案管理人员在实际工作中完全可以借助相关的设备对资料、信息进行检索和超越，对提高工作效率、保存档案资料有着极大的帮助。数字化城建档案拓展了档案馆的服务空间。传统的档案管理手段对档案利用效率和工作质量都造成了严重的影响，并且档案也无法在实际工作中发挥应有的作用。而数字化的城建档案管理在开展后就可以对这一问题进行有效改善，特别是借助网络技术的发挥，为广大用户能够提供有效的远程服务，这不仅可以为广大用户提供更大的便利，还给城建档案资源的社会共享奠定了稳定的基础。

2前我国城建档案信息化管理存在的问题

2.1信息化意识较为薄弱

虽然各地区政府部门已经在积极筹建专业性的档案管理部门，相应的管理制度也在制定和实施，但仍有部分部门管理方式、手段较为落后，信息化管理观念没有得到切实推进和传播，尚未满足大数据时代的要求。信息化管理观念、意识的薄弱，使得档案的管理仍停留在手工管理、归档、存档，导致部分资料得不到合理的保管，丢失、损害现象严重。

2.2城建档案管理信息化制度不健全

现在虽然很多政府部门已经开始重视档案管理的科学化、信息化，也在逐步推行新的档案管理规则，但这些规则并未完全引起实际参与工作者的工作热情，其实际推行度差强人意。想要彻底改善现状，推进管理的信息化，必须制定相应的制度，严格推行。从制度上，改变传统管理模式造成的损失。

3推进城建档案管理信息化进程的举措

3.1建立优秀的管理者队伍

城建档案管理信息化建设的过程中，信息化技术要得到有效的应用，都需要依靠“人”去进行操作，完成相应的指令，发挥其作用。因此，在加强城建档案管理信息化建设的过程中，必须要建立优秀的管理者队伍。在平时的工作中，要提高管理人员的思想认识，使其认识到自身工作的重要新，积极的配合上级领导的工作。针对部分年纪比较大，对于信息技术不是十分了解的管理者，管理部门应当定期的开展一些技能培训工作，通过培训提升管理人员的技能，使其能够更好的适应信息化管理的需求。最后，从管理者个人的角度来说，其在平时的工作中，也应当加强学习，与时俱进，提升自己的文化知识水平，适应岗位需要。

3.2将档案应用系统融入智慧城市公共信息系统中

参考相关资料并总结以往智慧城市建设经验，确定保证智慧城市良好运行离不开城市公共信息系统的应用。而城建档案信息化作为智慧城市的重要组成部分，同样需要将档案应用系统融入到智慧城市公共应用系统中，以便档案服务真正满足智慧城市的信息需求。要想真正做到这一点，需要从智慧城市建设需求的角度出发来整理大众化的数据，对不同数据进行分类整理，从而设置不同的信息模块。与此同时，还要运用程序化、开放化的设备来使档案应用系统与智慧城市公共信息系统相连接，使之能够良好应用。其实，智慧城市建设是一个循序渐进的过程，其中涉及到大量城建信息数据的应用。而积极推进城建档案信息化建设，能够实现城建信息数据共享，满足智慧城市建设需求，也能够为人们的日常生产生活带来极大的方便。要想高效地进行城建档案信息化建设，应重视新一代信息技术在城建档案信息化建设中的运用，积极推出与智慧城市理念相适应的档案服务机制与模式，将档案应用系统融入智慧城市公共信息系统中，并加强云计算、物联网等档案数据处理平台的构建。

3.3建设城建档案信息共享资源

在应用信息技术开展城建管理工作的时候，我们必须要认识到信息技术的变化速度是日新月异的，相关管理部门在建立了城建档案管理信息化系统之后，不能仅仅只是满足于此，而是要结合时代发展需要，不断的完善管理系统，使相关的管理系统能够更好的适应时代发展的需要。如针对一些陈旧档案容易丢失，管理难度大的问题，管理部门可以借助信息化技术建立一个独立的管理数据库，用以储存各种陈旧档案，这样在后期如果需要查找相关的档案，直接在相应的数据库查找即可，极大的提供了工作效率，减轻了工作人员的工作负担。此外，在管理信息化系统建设的过程中，还有一件十分重要的事情，那就是要做好信息共享资源建设工作，城建档案管理涉及到了多个部门的工作，对于城市的发展建设有着极为重要的影响，而当前时代属于一个数据共享时代，各个行业的数据共享，对经济发展和城市建设等产生了较为积极的作用。因此，在城建档案管理信息化建设工作中，也应当加强信息共享工作的开展，以此加强各个管理部门之间的联系。

3.4城建档案信息化与网络利用同步

城建档案数字化及管理流程重组是一个管理思想不断变化的过程，城建档案数字化与网络利用同步即是新技术和新理念相互融合的表现。档案现在仍拘泥于传统形式，资源共享观念淡薄。档案资源的深度开发远不能满足社会需要，因此要从根本上改变过去那种传统的封闭、坐等的狭隘思想观念，正确认识城建档案信息化在现代化建设中的作用，制定城建档案信息化建设的规划，以使城建档案信息化建设与城市建设、社会需求同步发展。城建档案信息化建设充分提高了城建档案的利用率，创造出显著的社会效益。从城市发展的角度出发，把城市旧貌及新颜扫入计算机，面向全国各地广泛地宣传城市的基本情况和未来的发展潜力，为招商引资、振兴城市经济提供了很好的交流平台。同时，实行网络化管理，可以共享外部设备，减少不必要的资金投入，这也是未来社会发展的需要。

结语

综上所述，城建档案信息化建设是社会发展的必然产物，但是受到诸多因素的制约和阻碍，推进比较困难。政府及社会各部门应积极建言献策，加快建设城建档案信息化的步伐。