办公自动化实训室规划与设计

【关键词】办公自动化 办公自动化实训室 实训设备 人员配备 设备管理

一、前言

办公自动化是将计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术，结合现代办公设备综合运用，优质高效地处理办公信息和事务。办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置。常用的办公设备包括信息生成设备、信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械设备等。现代办公系统的诸如文字处理、数据处理、资料再现、电子日程管理和电子行文管理及辅助决策功能，使办公自动化在现代企业管理中发挥越来越重要的作用。

在许多高职高专学校中，计算机类、文秘类、信息管理类、商务管理类专业的教学大纲中，都开设了《办公自动化》、《数码摄影》、《计算机外部设备》、《多媒体课件制作》等课程，为使这类课程的教学顺利进行，学生更好地掌握这类课程，加强实习实训环节的教学，办公自动化实训室的建设势在必行。

二、功能

办公自动化实训室“以动手能力培养为中心”的教学原则，突出高职教育特色，是学生进行实践性及技能性教学的场地。

三、设备配备

计算机若干台

信息采集：

（1）图像类：数码相机、数码摄像机

（2）声音类：录音笔、MP3、MP4

信息输出：

（1）打印类：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、绘图仪

（2）复印类：复印机、一体机、速印机

（3）投影仪

信息通讯：传真机

电源类：不间断电源（UPS）、交流稳压电源

软件类：各种设备的驱动、各种应用软件

其它设备：碎纸机、聚光伞、灯、装饰物、充电器、电源线、插座、1394卡、数码伴侣

四、人员配备

实训室的管理人员，按照所设置的岗位，明确岗位职责与基本要求，专职和兼职均可。现代科学技术高速发展，现代科教仪器高技术程度加快，对实训室技术人员的要求也随之提高，对实训室的技术管理人员定期进行培训，以提高实训技术队伍整体水平，能更好地为教学服务。

五、主要承担的课程

计算机外部设备：通过学习掌握计算机及外部设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法及维护维修。

数码摄影：通过学习掌握数码相机和数码摄像机的使用方法。

办公自动化：通过学习掌握常用办公机械设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法及维护维修，侧重于办公设备的使用。

多媒体技术：通过学习掌握多媒体的相关技术，如，图像、声音的采集、编辑或后期制作。

六、办公自动化实训室管理

办公自动化设备中，对供电要求较严格，直接关系到设备的疏于寿命。要考虑到供电电压的波动范围、温度、湿度、灰尘对办公自动化设备的影响较大，疏于管理，会加速设备的老化，应严格按照国家标准设置。

办公自动化设备一般都较为贵重，加强设备管理，保证设备的安全运行极为重要。设备管理应做好如下工作：（1）根据设备的指标、性能编写出设备操作规程。（2）设备应建立技术档案，详细记载使用情况。贵重设备应设专人管理。（3）建立维修、维护制度，填写维修记录，明确日常维护与定期维修内容。（4）管理人员对所管辖设备的现状必须做到心中有数，防止机器带病运行，造成不应有的损失。（5）严格实训室各项规章制度。通过制定《办公自动化实训室安全管理制度》、《学生实训守则》、《学生实训处罚条例》、《办公自动化实训室使用与维护制度》、《实训室管理员守则》等规章制度，明确了实训室管理人员、实验教师以及学生的共同行为规范。有了统一严格的管理，实训室的管理秩序井然。

参考文献：

[1]陈国先.办公自动化设备的使用与维护.西安电子科技大学出版社，2002，11.

（作者单位：河北建材职业技术学院）